绝大多数补正集中在:申请表、源代码、说明书、权属材料、一致性、新规AI诚信承诺六大块。
一、申请表
1. 软件名称不规范:无后缀(不能只叫XX管理,必须加软件/系统/平台/APP);使用“最优、首创、万能”宣传词;带“中国、全国”无证明材料。
2. 名称、版本号三者不一致:申请表、源代码页眉、说明书页眉必须一字不差,大小写V、Ver1.0、1.0不能混用;不要一处用全称一处用简称。
3. 开发时间逻辑矛盾:开发完成日期>首次发表日期;企业申请,开发完成日期早于公司成立日期;升级版本新版本完成时间早于旧版本完成时间。
4. 开发方式选错、权属材料漏上传
合作开发:只选合作,不上传合作协议,协议未写清著作权归属;
委托开发:委托合同没有约定著作权归申请人;
升级版本(修改软件)未填写原软著登记号。
5. 运行环境、编程语言与源代码、说明书对不上。
6. 签章页问题:使用电子章、公章模糊反光、公章盖到框外;擅自修改系统生成签章页格式。
7. 2026新规:AI诚信承诺
打印、复制承诺文字,非手写、涂改、签名与主体不一致,直接补正。
二、源代码(AI查重,驳回重灾区)
1. 格式不达标:未提交前连续30页+后连续30页,不足60页要全部提交;每页有效代码<50行,空行、注释不算行数; 无页眉(软件全称+版本号),页码断页、缺页、大量空白页。
2. 代码选取问题:只提交框架、初始化、第三方开源模板,缺少自研业务逻辑;开头不是主入口,结尾代码块没有闭合。
3. 独创性不足(AI比对触发):大量开源代码、脚手架,未说明开源组件;和其他已登记软著高度雷同,仅替换变量名;大量无意义注释、外网链接、其他项目遗留版权信息。
4. 机密代码遮挡:每页遮挡不能超过50%,整页涂黑无效。
三、说明书/操作手册(第二大补正来源)
优先用操作手册,优于设计说明书;同样页眉页脚和申请表保持统一。
1. 内容过于简略,空话套话多,只有“界面美观、操作简便”,缺少开发背景、业务逻辑、技术实现,字数不足(新规建议500-1300字)。
2. 缺少软件截图,截图带浏览器边框、其他软件水印;截图界面名称与软件名称不一致。
3. 功能不闭环:文档写的功能,截图没有,源代码找不到对应模块;三者功能不匹配,这是非常高频补正理由。
4. 只写架构,没有实际操作流程。
四、一致性校验
申请表软件全称、版本号 = 源代码页眉 = 说明书页眉;程语言、软硬件运行环境:申请表=源代码=说明书;文档描述功能,源代码要有对应业务逻辑实现。哪怕大小写、一个符号不同,直接下发补正。
五、权属类补正
1. 合作开发:全部权利人未实名认证,协议缺少全部主体签章,未明确著作权归属。
2. 委托开发:合同仅写委托开发,没有约定著作权归申请方所有。
3. 职务开发:个人申请,但软件属于公司职务作品,无权属说明。
4. 受让取得,缺少转让协议原件扫描。
六、非正常相关风险(不是补正,直接驳回)
1. 同一主体短时间批量申报大量软著,业务跨度大,明显脱离实际研发。
2. 全套材料AI生成,高度模板化,代码、文档全网重复。
七、收到补正通知书实操提醒
1. 在期限内答复,超期视为撤回。
2. 不能只写文字回复,需要修改源代码、说明书,重新上传全部修改后的鉴别材料。
3. 修改点全部文档同步改,不要只改申请表,源码、文档不动。
余小溪
北京市盛峰律师事务所
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