大型专业展会上，新技术、新设备集中亮相，专利与外观设计纠纷也容易在展期集中爆发。主办方是否建立可执行的现场规则，往往直接影响投诉效率与展商风险。
据公开报道，2010 年 6 月在上海举办的“中国国际纺织机械展览会暨 ITMA 亚洲展览会”继续强化知识产权保护：获准参展的海内外展商均须与主办方签署《知识产权保护承诺书》，承诺遵守中国相关法律及行政执法、知识产权办公室的协调处理意见。主办方在展馆设立知识产权办公室，进驻人员包括地方知识产权管理部门、法律顾问及行业技术、贸易专家等，现场监督并处理纠纷；违规者可被取消参展资格。
此前 2008 年同系列展会上，知识产权办公室曾受理 14 家企业相关投诉共 25 起，其中一起涉嫌侵权展品被现场清除出场。主办方亦表示，此类机制旨在减少纠纷、维护展会秩序与观众对技术展示的信任。CITME 与 ITMA 亚洲合作之初即将知识产权保护列为重点，CITME 自上世纪 90 年代起推进相关措施，2004 年即设现场办公室；ITMA 自 2003 年起亦设法律秘书处处理类似事宜。
对展商更稳妥的做法
参展前：核查展品、宣传册、样机软件与展板文案是否落入他人专利、商标或著作权保护范围；有授权的，备好许可与权属文件复印件，便于现场快速举证。
展中：收到投诉或办公室约谈时，宜配合固定证据、说明技术差异或合法来源，避免因拖延导致展品被要求下架甚至取消资格。
权利人侧：展会投诉窗口期短，宜提前准备权属证明、侵权比对要点与公证/取证方案，并同步评估行政投诉与司法保全路径。
对主办方的启示
承诺书 + 现场办公室 + 明确处罚，比口号式“零容忍”更可执行。规则应事先告知展商，处理程序尽量透明、留痕，既保护权利人，也降低误伤与争议升级风险。
（以上据公开报道整理并作实务提示，供参考；具体展会规则与个案处理仍以主办方公示及当时有效法律、证据为准。）
